Услуги | Стандарт Плюс

Бухгалтерский учет – неотъемлемая часть организации финансов любого предприятия – будь то небольшая компания либо огромная корпорация. Простыми словами, это обобщение всей имеющейся финансовой информации, предметом которого является все имущество компании, включая даже долги предприятия. Любые финансовые операции компании должны быть отображены в системе учета.

Постоянное и качественное ведение бухгалтерии просто необходимо. Но нередко бывают случаи, когда в процессе ее ведения происходят сбои. Например, бывают такие ситуации, когда налоговый и бухгалтерский учет на предприятии не ведется в определенный промежуток времени или же ведется с нарушением законодательства. Не исключены и случаи потери первичной документации.

В любой, из вышеперечисленных ситуаций, предприятие нуждается в восстановлении бухгалтерской отчетности. В противном случае, компания подвергается риску получить штраф со стороны контролирующих органов, либо и вовсе блокировке процесса работы.

Прежде чем начинать работу по восстановлению бухгалтерского отчета, необходимо провести аудит для анализа текущего состояния предприятия. После получения результатов определяются нарушения, которые есть в учете, и проводятся операции по их устранению.

Таким образов, бухгалтерский учет восстанавливается при соблюдении следующих этапов:

Сбор и обработка данных первичных документов;
Анализ существующей базы документации предприятия;
Инвентаризация денежных средств, расчетов и запасов;
Восстановление первичной документации, регистры и базы данных (при ее наличии);
Составление итогового баланса;
Составление уточняющей отчетности;
Составление уточняющих налоговых деклараций;
Предоставление восстановленной отчетности в налоговую службу.

По завершении восстановления бухгалтерской отчетности, все данные должны быть грамотно оформлены, в соответствии с существующим законодательством. Нужно помнить о том, что весь процесс очень трудоемкий, поэтому доверять данную работу стоит только профессионалам.

Постановка управленческого учета на сегодняшний день - внутреннее дело каждого предприятия. Его ведение не является обязательной процедурой, в отличии от финансового и бухгалтерского учетов. Но в то же время, именно постановка и внедрение управленческого отчета способствует повышению эффективности управления организацией. Система такого учета помогает облегчить достижение целей предприятия.

Ведение управленческого учета необходимо на предприятиях любого масштаба. Но зачастую именно на предприятиях малого и среднего бизнеса данная система не очень распространена, что является огромным недостатком.

Итак, начнем сначала. Что такое управленческий учет и для чего он нужен?

Управленческий учет – это система сбора, регистрации, обобщения и предоставления объективной информации по деятельности организации.

Целью внедрения управленческого учета является предоставление полноценной и объективной информации для внутренних пользователей, а также подготовка плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и ее внешней среды для принятия необходимых управленческих решений. В отличии от финансового учета, управленческий не является обязательным и не предназначен для предоставления внешним пользователям, среди которых и государственные органы.

Таким образом, грамотно построенный управленческий учет выполняет следующие функции:

Способствует успешному продвижению бизнеса;
Обеспечивает высокие темпы развития предприятия;
Структурирует деятельность предприятия;
Позволяет внутренним пользователям оперативно получать необходимую учетную и аналитическую информацию.

Давайте рассмотрим этапы постановки управленческого учета на предприятиях.

Этап 1. Первым делом необходимо определить задачи, которые будет выполнять управленческий учет на предприятии.

Определяются ключевые пользователи информации, как правило, это руководители и топ-менеджеры, которые принимают основные бизнес-решения и нуждаются в отчетности, которая предоставляет всю нужную информацию.
Формируется перечень необходимых отчетов, который нужно согласовать со всеми ответственными лицами, после чего устанавливаются сроки формирования отчетов.

Этап 2. На этом этапе необходимо разработать концепцию учета и составить план проектных работ.

Концепции учета должны отвечать на следующие вопросы:

Будет ли учет вестись в соответствии с МСФО?
Будет ли управленческий учет вестись параллельно с бухгалтерским?
Кто будет контролировать подготовку данных управленческого учета и закрытие периода?
Какая автоматизированная будет будет осуществлять подготовку отчетности?

В работе на данном этапе исполняются следующие задачи:

Формирование этапов внедрения учета с расстановкой приоритетов. Планирование дальнейшей работы и выделение конкретных действий в проекте.
Определение границ в проекте. Определение приоритетных задач.
Уточнение плана работ с точными сроками, что позволяет эффективно контролировать реализацию проекта и его бюджет.

Этап 3. Определение индивидуальных особенностей работ на предприятии и специфики ведения управленческого учета.

Изучение особенностей ведения учета. Определяются его проблемы и способы их решения.
При необходимости корректируется план работ, после чего производится оценка длительности каждого из этапов.

Этап 4. После анализа всех особенностей составляется модель управленческого учета.

Подготовка модели формирования выходных отчетных форм.
Разработка промежуточных отчетных форм и способов расчета показателей.
Проработка схемы ввода управленческого учета в информационную систему предприятия и места хранения первичных данных.
Разработка мер контроля информации и способов обеспечения надежности ведения учета.
Разработка процедуры подготовки информации с функциональным распределением обязанностей сотрудников, которые за нее отвечают.
Проверка и компоновка управленческого учета с проверкой полноты созданной модели.
Подготовка тестовой версии методологии, пробные расчеты.

Этап 5. После подготовки и проверки методологии она предоставляется на рассмотрение специалистам. Речь идет о менеджерах и исполнителях, которым предстоит непосредственно работать с системой. На этом этапе необходимо выявить слабые стороны методологии, а также найти способы устранения недостатков.

Этап 6. Разработанную методологию нужно оформить как документ и утвердить на предприятии. Обычно данный процесс подразумевает проведение презентации созданной рабочей модели с описанием полученных преимуществ при ведении управленческого учета.

Этап 7. Проект процедур, который был разработан на этапе подготовки методологии, необходимо уточнить и оформить в виде отдельных регламентов, при этом указав конкретные фамилии исполнителей, сроки и степень ответственности компании, которая осуществляет постановку управленческого учета на предприятии.

Этап 8. После успешной реализации всех предыдущих этапов работ и руководству компании, и участникам проекта будет понятно, какие конкретно изменения необходимо внедрить, чтобы запустить процедуры сбора данных и формирования отчетов по новой методологии. Проводится непосредственное внедрение системы и сдача ее в промышленную эксплуатацию.

Постановка на предприятии управленческого учета является сложным процессом, требующим комплексного подхода. Непрерывное совершенствование – неотъемлемая черта системы управленческого учета. Поэтому методология учета должна быть гибкой, то есть предусматривать возможность быстро подстраивать учет под различные изменения. Грамотно выстроенная система управленческого учета поможет топ-менеджменту компании оперативно получать объективную информацию о состоянии дел, что способствует быстрому принятию верных бизнес-решений. Поэтому для успешной постановки учета необходимо обращаться к профессионалам, которые имеют успешный опыт реализации подобных проектов.

Сами предприниматели осознают, что в какой-то момент совершают ошибку или идут неправильным путём. Но в силу тех или иных причин продолжают гнуть свою линию, а в итоге терпят убытки или становятся банкротами. При этом они обвиняют в случившемся правительство, банки, партнёров. Одним словом, всех, кого угодно, но только не себя. Безусловно, бывают случаи, когда наваливаются форс-мажорные обстоятельства и ситуация полностью выходит из-под контроля. Но это происходит весьма и весьма редко.

Во многих случаях о причинах банкротства бизнеса могут рассказать его бывшие клиенты, к мнению которых в своё время никто из руководства или работников прислушиваться не хотел.

Предлагаем читателям список причин, по которым представители малого бизнеса наиболее часто терпят неудачу:

Проблемы с математикой. Предприниматели начинают конкурировать с огромными супермаркетами, которые торгуют ходовым товаром и при этом удерживают приемлемые цены. Неудачники же закупают товар, который, по большому счёту, никому не нужен и вешают на него ценник с заоблачной цифрой, от которой все разбегаются. Нет покупателей – нет бизнеса.
Отсутствие гибкости. Боссы могут быть жадными, упрямыми, идти на необдуманный риск, страдать «звёздной болезнью», избегать конфликтов (даже с теми, кто не выполняет свои обязанности) или быть чересчур агрессивными. В любом случае, когда человек не умеет приспосабливаться к ситуации, он не может управлять бизнесом. Иногда окружающие люди указывают хозяину на его недостатки. При этом он соглашается. Но только на словах. После беседы он остаётся абсолютно убеждённым в своей правоте и в итоге терпит поражение.
Бесконтрольный рост предприятия. Иногда молодой бизнесмен желает выйти со своим товаром на другие рынки и увеличить свою прибыль. Но зачастую подобные манёвры заканчиваются плачевно. Это происходит из-за недостаточного опыта руководителя и нехватки денежных средств, которые нужны на такое быстрое развитие бизнеса. Другими словами, рост компании не поспевает за амбициями босса.
Отсутствие должного финансового учёта. Управлять предприятием невозможно, не зная точных бухгалтерских данных. Руководители заблуждаются, полагая, что они раз в год наймут специалиста и он приведёт все бумаги в порядок. Только постоянный контроль за финансами и владение точными цифрами приводят бизнес к успеху.
Нехватка средств на непредвиденные расходы. Всё в этом мире происходит циклично. Как в жизни бывают полосы «черные» и «белые». Бизнесы не являются исключением. Многие предприниматели не имеют достаточных средств на «чёрный день». Это может быть и потеря важного клиента, и судебный процесс, и штраф. Порой ситуация может сложиться не самым лучшим образом, а самое главное – затянуться. Удержать бизнес на плаву в такой период не каждому под силу.
Зависимость от посредников. Очень многие предприниматели, сами того не замечая, попадают в тотальную зависимость от посредников. В тех случаях, когда выпадает одно звено маркетинговой цепи, начинает рушиться вся структура.
Высокие эксплуатационные издержки. Слишком большие расходы на оплату аренды помещения, расходные материалы и заработную плату могут легко разорить любую компанию, которая только-только начинает развиваться.
Безграмотное руководство. Нехватка должного опыта, отсутствие планирования, незнание стандартов и других важных моментов изначально ставят под угрозу любое предприятие. Сюда можно отнести сотрудничество с самодовольным и завистливым партнёром, а также с несчастными родственниками, не выполняющими свою работу, которых нельзя уволить.
Отсутствие плана развития семейного бизнеса. Как правило, среди родственников начинаются борьба за власть, делёжка прибыли и другие проблемы. Со временем главой такой фирмы становится грамотный, спокойный и выдержанный человек со стороны. Следующему поколению такое «семейное дело» перейти просто не успевает.
Неперспективное направление бизнеса в мире стремительно меняющихся технологий и покупательского спроса, где приходится конкурировать с компаниями, имеющими огромное количество клиентов и гигантские рекламные бюджеты.

Вас могут простить родственники, друзья или партнёры. Запомните, бизнес не прощает ничего. Ни малейшего промаха. Любая ошибка рано или поздно заявит о себе в полной мере. В конечном итоге вы можете потерять и клиентов, и партнёров, и, собственно, само предприятие.

Поэтому будьте бдительны и всегда держите руку на пульсе вашего бизнеса. А так как в одиночку найти и устранить все проблемы иногда практически невозможно – вашему бизнесу в начале пути и в кризисные моменты необходима консультация.

Еще одна из серьезных проблем – налоговая инспекция. Проблемы с налоговой инспекцией – это страшный сон любого предпринимателя. Каждый, кто дорожит своим бизнесом, а иногда даже жизнью, стремиться их избежать. Да, Вы не ослышались, даже жизнью, ведь в некоторых случаях несоблюдение налогового законодательства и неуплата налогов могут повлечь за собой уголовную ответственность. Для того, чтобы такого не произошло с Вами, необходимо будет тщательно изучить все аспекты налогообложения вашей сферы хозяйственной деятельности. Но как это сделать самостоятельно, если в Налоговом кодексе Украины всё так сложно написано? Всё очень просто – Вам также необходима консультация по налоговому праву от опытного специалиста в этой сфере, который доходчиво расскажет Вам о всех аспектах налогообложения Вашей сферы деятельности, опираясь на свой опыт и знания практики.

Подготовка и сдача отчетности - это незаменимая и одна из главных функций бухгалтерского учета.
Предприятие должно в обязательном порядке периодично подавать отчеты в налоговую инспекцию, в органы статистики, в социальные фонды и т.п.
Прежде всего, сдача отчетности - это контроль финансовых операций предприятия государственными органами.

Преимущество услуги «Подготовка отчетности»:
- анализ и проверка большого количества первичных документов;
- подготовка отчетов в органы налоговой инспекции и в органы статистики, ПФУ;
- подача деклараций по НДС и декларация по налогу на прибыль в письменном или в электронном виде;
- формирование отчета о финансовых результатах субъекта предпринимательства;
- проверка правильности начисления заработной платы;
- подача подготовленных отчетов в государственные органы в установленные сроки.

Поэтому для каждого предприятия подготовка и сдача отчетности – очень важная и необходимая процедура, так как приходиться проверять массу первичных документов, находить ошибки, подводить итоги. Главное в этой процедуре – правильность работы и сдача в ограниченные сроки.

Подготовка отчетности требует особого внимания. И прежде всего сотрудники компании «Стандарт Плюс» несут ответственность перед клиентами и руководством за качество проведенной работы.
Процедура работы довольно серьезная, поэтому при выполнении её нужно учитывать разные факторы подготовки отчетов.
Специалисты компании «Стандарт Плюс» владеют специальными принципами ведения и сдачи отчетности, они помогут Вам разобраться во всех нюансах этой процедуры. Вам не придется стоят в больших очередях и нервничать о правильности сдачи отчетов. Вы уверенно можете доверить это дело нашим сотрудникам, ведь владение особыми знаниями специалистов поможет Вам навсегда решить задачу с подготовки отчетности.